CARTA FUNGSI

PEJABAT PENGARAH

  • Merancang dan memantau semua aktiviti jabatan.
  • Merancang dan memantau KPI jabatan.
  • Merancang dan memantau pentadbiran dan kewangan jabatan.
  • Merancang dan memantau sumber manusia jabatan.
  • Mengurus Kajian Kepuasan Pekerjaan universiti.
  • Mengurus dan membentang laporan kepada jawatankuasa/mesyuarat utama universiti.
  • Jurucakap bagi pihak universiti.

UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

  • Mengurus pentadbiran dan kewangan jabatan.
  • Mengurus sumber manusia jabatan.
  • Mengurus Sistem Pengurusan Kolaborasi dan rekod MoU/MoA dalam dan luar negara universiti.
  • Mengurus aduan pelanggan universiti.
  • Mengurus hal ehwal MS ISO jabatan.
  • Mengurus pemantauan pencapaian piagam pelanggan universiti.
  • Mengurus pemantauan pencapaian piagam pelanggan jabatan.
  • Mengurus dan menyelaras maklum balas Parlimen.
  • Mengurus khidmat pelanggan universiti.


UNIT KHIDMAT KORPORAT

  • Mengurus acara rasmi universiti.
  • Memberi khidmat nasihat protokol majlis dan cenderamata universiti.
  • Mengurus lawatan rasmi (dalam negara) ke universiti.
  • Mengurus sistem My-Event universiti.
  • Mengurus imej korporat universiti.
  • Urus setia program Corporate Social Responsbility (CSR) universiti (dalam dan luar negara).
  • Urus Setia UPSI Corporate Ambassador (Briged BKK).
  • Mengurus promosi dan iklan universiti.
  • Mengurus pentadbiran dan kewangan unit.
  • Mengurus sumber manusia unit.


UNIT PRODUKSI DAN MEDIA BAHARU

  • Mengurus hal ehwal siaran dan dokumentasi video bagi acara rasmi universiti.
  • Mengenalpasti keperluan teknikal penerbitan video universiti.
  • Mengurus rakaman penerbitan video untuk tayangan, siaran dalam talian (UPSI.TV) dan arkib universiti.
  • Mengurus laman sesawang universiti.
  • Mengurus media sosial rasmi universiti.
  • Mengurus dan memantau Web Master pusat tanggungjawab.
  • Mengurus khidmat reka bentuk dan reka letak grafik universiti.
  • Mengurus khidmat grafik video universiti.
  • Menjadi pakar rujuk dan khidmat nasihat untuk keperluan penerbitan video dan multimedia universiti.
  • Mengurus pentadbiran dan kewangan unit.
  • Mengurus sumber manusia unit.

 

UNIT MEDIA DAN PENERBITAN KORPORAT

  • Mengurus penerbitan dan cetakan korporat.
  • Membangun dan mengekalkan hubungan profesional dengan media.
  • Mengurus publisiti dan hal ehwal media universiti.
  • Urus setia UPSI Corporate Ambassador (Wartawan kakitangan dan pelajar).
  • Mengurus pakar bidang untuk rujukan media.
  • Mengurus pentadbiran dan kewangan unit.
  • Mengurus sumber manusia unit.

 

UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

  • Mengurus hal ehwal liputan visual (still photo) dan dokumentasi fotografi bagi acara rasmi universiti.
  • Mengenalpasti keperluan teknikal fotografi universiti.
  • Mengurus rakaman fotografi untuk cetakan, pameran dan arkib universiti.
  • Mengurus Galeri Gambar Pix-App universiti.
  • Menjadi pakar rujuk dan khidmat nasihat untuk keperluan fotografi universiti.
  • Mengurus pentadbiran dan kewangan unit.
  • Mengurus sumber manusia unit.